Privacy Policy

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e successive norme nazionali di adeguamento

Gentile Utente,

in questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali di ciascun visitatore, al fine di fornire  in maniera corretta e trasparente le notizie sui dati raccolti dal nostro sito web e garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (d’ora in poi nominato solo GDPR) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, provvediamo pertanto a fornire le informazioni sotto riportate allo scopo di fornire in maniera corretta e trasparente notizie sui dati raccolti dal nostro sito web e sulle relative modalità di utilizzo.

La presente informativa potrebbe potrebbe essere aggiornata periodicamente, dunque la invitiamo a consultarla ad ogni accesso al sito.

1. Titolare del trattamento

Titolare dei trattamenti effettuati sul sito internet Poolinloop.com è il Team PoolinLoop nelle persone di Francesco Martinese, Gianni Raho e Simone Solito. Per far valere i diritti sopra descritti potrà rivolgersi, in qualsiasi momento al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@poolinloop.com, o a mezzo pec poolinloop@pec.it, o a mezzo raccomandata A.R. al seguente indirizzo: via Taranto 234, 73100, Lecce (LE).

2. Tipologia di dati trattati

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito www.poolinloop.com, PoolinLoop potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

1. a) Dati tecnici di navigazione:

navigazione relativi all’indirizzo IP, codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o dei servizi, tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, nome dell’internet service provider (ISP), data e orario di visita, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita, eventualmente il numero di click, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, la localizzazione dell’indirizzo IP rilasciato dal provider;

1. b) Dati anagrafici e di contatto:

• Quando sceglie liberamente di iscriversi alla nostra newsletter provvederemo a raccogliere le sue generalità ed il suo indirizzo email e conserveremo uno storico delle email che le abbiamo inviato.
• Quando intende richiedere qualsiasi informazione anche, ma non solo via chat, al fine di poter evadere le sue richieste;
• Quando pubblica un messaggio nel nostro blog;
• Quando si registra così da creare un account personale e poter fruire con maggior facilità dei servizi da noi forniti.

1. c) Dati inerenti il pagamento dei servizi offerti:

Quando fornirà i suoi dati personali, come da Termini e Condizioni di Pagamento, gli stessi potranno essere trattati da uno o più Società (ad. es. banche, paypal ecc.) che agirà/agiranno anch’essi in veste di Titolare del trattamento (il “Titolare del trattamento dei pagamenti”) rispetto ai dati relativi ai Servizi di pagamento, a seconda del suo Paese di Residenza.

Anche in caso di modificazione del tuo Paese di Residenza, rimarrà invariato il Titolare del trattamento e/o il Titolare del trattamento dei pagamenti.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi. Se l’elaborazione dei Dati Personali si basa sul consenso dell’Utente, lo stesso può revocarlo in qualsiasi momento.

3. Modalità di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono da Lei liberamente forniti e da noi acquisiti nell’ambito della navigazione sul nostro sito www.poolinloop.com, ad esempio mediante iscrizione al servizio gratuito di newsletter da noi fornito, mediante trasmissione di richieste di informazioni anche, ma non solo, a mezzo chat, mediante registrazione al sito web o ancora mediante la pubblicazione di commenti nel nostro blog.

Il nostro sito web e le nostre applicazioni, come specificato nei Termini di Servizio, non sono rivolti ai minori e, pertanto, non verranno raccolte consapevolmente informazioni personali direttamente dai minori. In ogni caso si specifica che la normativa vigente che rimane applicabile indipendentemente dalle politiche di Poolinloop.com  prevede che il minore che ha compiuto i quattordici anni possa esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali in relazione all’offerta diretta dei servizi. Con riguardo a tali servizi, il trattamento dei dati personali del minore di età inferiore a quattordici anni, fondato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento, è lecito a condizione che sia prestato da chi esercita la relativa responsabilità genitoriale.

Il trattamento sarà effettuato, anche ma non solo, con l’ausilio di mezzi informatici (e/o automatizzati), con modalità idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati e a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei dati e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di “data breach”.

Il trattamento avrà luogo mediante operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. a) Per permettere la gestione tecnica e funzionale del nostro sito Internet (incluso il mantenimento della sicurezza informatica), per esempio identificando parti del sito Internet che abbiano una bassa latenza;
2. b) Per inoltrarle newsletter e comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale sui servizi prestati da Poolinloop.com nel caso in cui Lei abbia accordato il Suo consenso;
3. c) Per finalità di profilazione ovvero per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) sulla base del profilo, delle preferenze e delle scelte, per elaborare analisi di mercato e statistiche e per la trasmissione di comunicazioni personalizzate, nel caso in cui Lei abbia espresso il Suo consenso tramite espressa accettazione dei cookie di profilazione;
4. d) Per consentirci di fornirLe un riscontro, nel caso in cui Lei voglia richiedere informazioni tramite chat o mediante i diversi forms presenti sul nostro sito web;
5. e) Per consentirle di creare un account personale e di fruire, così facendo, più comodamente dei nostri servizi;
6. f) per finalità di legge, qualora richiesto dalle autorità giudiziarie al fine della prevenzione o del perseguimento di reati.
7. Base giuridica del trattamento

– per le finalità di cui ai punti sub b) c) d), ed f) la base giuridica è rinvenibile nell’ art. 6.1 a) del GDPR, poiché il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato esclusivamente sulla base del consenso da Lei liberamente e regolarmente prestato per una o più finalità specifiche (ad esempio nel caso di marketing).

Il rilascio dei dati per le suddette finalità è facoltativo, dunque lei può quindi decidere di non fornire alcun dato senza pregiudicare i rapporti con la nostra società.

– per le finalità di cui ai punti a) e) e g) la base giuridica è rinvenibile nell’ art. 6.1 b) e let. f) del GDPR, poiché  il trattamento si basa su  quanto necessario per adempimenti precontrattuali (quale ad esempio la gestione di richieste di informazioni o la registrazione per la creazione di un account personale), ovvero per gestire e far rispettare i Termini di Servizio, i Termini di Pagamento o altri accordi con gli Utenti;

In tale ipotesi, il conferimento dei Suoi dati per tali finalità è obbligatorio, pertanto il Suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di evadere la richiesta che intende avanzare.

– per la finalità di cui al punto h) la base giuridica è rinvenibile nell’art. 6.1 let. c) GDPR,  poiché Poolinloop.com ha l’obbligo di assolvere ai nostri obblighi legali, di conformarsi a una valida richiesta legale o per rispondere a rivendicazioni effettuate nei confronti della Società, per dar seguito una valida richiesta legale relativa a un’indagine penale o a una presunta o supposta attività illecita o a qualsiasi altra attività suscettibile di esporre la società o qualsiasi utente a responsabilità legali, per gestire e far rispettare i nostri Termini di Servizio, i Termini di Pagamento o altri accordi con gli Utenti,  per proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza personale della Società e dei suoi dipendenti.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti saranno trattati ad opera del Titolare del trattamento, dei Responsabili del trattamento da lui nominati (ex. Art. 28 GDPR), quali ad esempio consulenti o fornitori e degli addetti al trattamento formalmente autorizzati ed opportunamente istruiti (ex art. 29 del GDPR). Detti soggetti  potranno accedere ai Dati Personali degli Utenti ogni qualvolta ciò si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenerli riservati.

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati ad organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati di navigazione raccolti verranno utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito oltre che per controllarne il corretto funzionamento e verranno cancellati in seguito all’elaborazione.

Gli altri dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione del servizio richiesto.

Nel caso in cui Lei abbia scelto di ricevere comunicazioni commerciali da parte nostra, i dati acquisiti verranno utilizzati (trattati) fino a che lei non scelga di revocare il proprio consensoda quando è stato rilasciato.

Il trattamento dei dati relativi al traffico strettamente necessari a fini di fatturazione per il contraente, ovvero di pagamenti in caso di interconnessione, è consentito al fornitore, a fini di documentazione in caso di contestazione della fattura o per la pretesa del pagamento, salva l’ulteriore specifica conservazione necessaria per effetto di una contestazione anche in sede giudiziale.

8. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE n. 679/2016 potrà esercitare i seguenti diritti:

1) avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso (diritto di accesso ex art. 15 GDPR);

2) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e l’integrazione di quelli incompleti anche mediante dichiarazione integrativa (diritto di rettifica ex art. 16 GDR);

3) ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento (diritto all’oblio ex art. 17 GDPR);

4) ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare detta esattezza; se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali Le siano necessari per l’accertamento o l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria; se Lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai suoi (diritto di limitazione ex art. 18 GDPR);

5) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti (diritto alla portabilità ex art. 20 GDPR)

6) di opporsi, in tutto o in parte al trattamento. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per esecuzione di un compito di interesse pubblico (diritto di opposizione ex art. 21 GDPR);

7) di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;

8) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o ricorso dinanzi l’Autorità Giudiziaria nei termini e modalità disciplinate dal D.LGs 196/2003 e ss. mod.

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono effettuate a titolo gratuito ed evase dal Titolare entro e non oltre 30 giorni lavorativi.

9. Misure di sicurezza

Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.

Il Titolare del trattamento

Team PoolinLoop